Verzoek tot het inzien van uw persoonsgegevens
Algemeen
Op deze pagina leest u over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Ook leest u hoe een verzoek in kunt dienen om de gegevens die wij hebben in te zien. Of welke persoonsgegevens wij aan wie of welke instanties doorgeven.
Wat moet u weten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Wet politiegegevens (Wpg), Wet basisregistratie personen (BRP) of de Jeugdwet heeft u rechten als het gaat om uw persoonsgegevens.
Welke rechten heeft u per wet
Elke wet heeft afzonderlijk geregeld op welke wijze u uw rechten uit kunt oefenen. Zo geven de AVG en de Wpg betrokkenen bepaalde rechten waarmee ze controle kunnen uitoefenen op de verwerking van hun persoonsgegevens respectievelijk politiegegevens. Maar ook De BRP en de Jeugdwet bieden mogelijkheden om uw persoonsgegevens in te zien. Hieronder leest u per wet uw rechten.
Uw rechten volgens de AVG
Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie (aanpassing)
- Recht op wissing (verwijdering)
- Recht op beperking van de verwerking
Om u hiermee te helpen, kunt u (uitsluitend persoonlijk) eerst een verzoek om inzage aanvragen. Dat kan via dit formulier. U krijgt dan de gegevens binnen 4 weken toegestuurd. Deze termijn kunnen we eventueel verlengen met 8 weken.
- Geef in het formulier zo goed mogelijk aan welke gegevens u wilt hebben en waar deze volgens u voor worden gebruikt.
- Bent u jonger dan 16 jaar of staat u onder curatele? Dan moet uw wettelijk vertegenwoordiger de gegevens opvragen;
- Pas nadat u inzage in uw persoonsgegevens heeft gekregen kunt u een verzoek om rectificatie, wissing of beperking. Doen. In het inzagebesluit leest u hoe u dit kunt doen.
- Wilt u niet dat de gemeente uw gegevens doorgeeft aan andere instanties dan de overheid en de door de minister aangewezen instellingen? Dan kunt u een Verzoek om geheimhouding indienen.
In bepaalde gevallen mag de gemeente uw verzoek weigeren. Bijvoorbeeld omdat u al heel vaak het verzoek heeft gedaan of als het onevenredig veel moeite kost om de gegevens te verzamelen. U kunt tegen een weigeringsbesluit bezwaar indienen.
Uw rechten volgens de Wpg
Volgens de Wpg heeft iedereen de volgende rechten:
- Recht op informatie
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
Bij een verzoek in het kader van de Wpg verstrekken wij geen documenten. U krijgt een omschrijving van waar uw gegevens voor of in gebruikt zijn en welke persoonsgegevens wij hebben van u. U kunt eventueel wel documenten persoonlijk komen inzien. U mag bij een inzage hier geen fotokopieën van maken.
U kun uw verzoek direct indienen via dit formulier. U krijgt dan de gegevens binnen 6 weken toegestuurd. Deze termijn kunnen we eventueel verlengen met 6 weken. Hou bij de aanvraag rekening met de onderstaande zaken.
- Geef zo goed mogelijk aan welke gegevens u wilt inzien;
- Bent u jonger dan 16 jaar of staat u onder curatele? Dan moet uw wettelijk vertegenwoordiger de gegevens opvragen;
- Pas nadat u inzage in uw persoonsgegevens heeft gekregen kunt u een verzoek om rectificatie, wissing, beperking etc. Doen. In het inzagebesluit leest u hoe u dit kunt doen.
In bepaalde gevallen mag de gemeente uw verzoek weigeren. Dit kan zijn als er bijvoorbeeld sprake is van een in artikel 27 van de Wpg genoemde gevallen.
Verzoek in het kader van de BRP
Bij een verzoek in het kader van de BRP kunt u een uittreksel aanvragen van de gegevens die over u bekend zijn. Om u hiermee te helpen, kunt u (uitsluitend persoonlijk) uw verzoek direct door middel van DigiD indienen via dit formulier. U krijgt dan de gegevens binnen 6 weken toegestuurd. Deze termijn kunnen we eventueel verlengen met 6 weken. Deze verzoeken worden afgehandeld door de afdeling Publiekszaken van de gemeente Roosendaal.
Tip: Bent u inwoner van Roosendaal? Dan kunt u deze gegevens ook zelf inzien via MijnRoosendaal
Verzoek in het kader van de Jeugdwet
Op grond van artikel 7.3.10 van de Jeugdwet verstrekt de jeugdhulpverlener aan de betrokkene desgevraagd inzage in en afschrift van de gegevens uit het dossier. De verstrekking blijft achterwege voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ander. Geef het duidelijk in uw verzoek aan als het om een jeugddossier gaat. Bij jongeren vanaf 16 jaar kan dit uitsluitend indien de jongere zelf toestemming hiervoor heeft gegeven. U kunt uw verzoek direct door middel van DigiD indienen via dit formulier.
Identificatieplicht
Een aanvraag met een kopie of gewaarmerkte kopie van een identiteitsbewijs kan door ons niet in behandeling worden genomen en zal buiten behandeling gesteld worden. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens die wij als gemeente verwerken en dienen hier dan ook zorgvuldig mee om te gaan als het gaat om een verzoek in het kader van uw rechten. Wij moeten bij uw verzoek, dan ook uw identiteit kunnen vaststellen. Om deze reden accepteren we uitsluitend verzoeken van natuurlijke personen via DigiD (hiermee is uw identiteit vastgesteld) of verzoeken die u persoonlijk indient bij de balie Publiekszaken van de gemeente Roosendaal, waar uw identiteit wordt gecontroleerd en vastgelegd.
Wat u moet doen
U kunt uw persoonsgegevens inzien die bij de gemeente Roosendaal over u bekend zijn. U kunt ook vragen aan wie of aan welke instanties de gemeente uw persoonsgegevens doorgeeft.
Online aanvragen
U kunt een verzoek om inzage onlne doen door dit formulier met DigiD in te vullen.
Persoonlijk aanvragen
U kunt ook persoonlijk een verzoek doen bij de balies Publiekszaken. Maak hiervoor eerst een afspraak. Neem tijdens uw afspraak een geldig identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs, ID-kaart) mee.
Kosten
In principe worden hiervoor geen kosten in rekening gebracht. Is dat wel zo dan wordt u hierover vooraf geïnformeerd.
Vragen
Heeft u vragen over privacy?
Voor verdere vragen over privacy kunt contact opnemen de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Roosendaal, via FG@Roosendaal.nl.