Online indienen
U kunt een Woo-verzoek online indienen via onderstaand formulier. Met een Woo-verzoek kunt u alleen overheidsinformatie opvragen die:
- bij de gemeente aanwezig is,
- en gaat over het beleid van de gemeente,
- en is opgenomen in een op een ‘gegevensdrager’ (bijvoorbeeld op papier, film, foto, tape of een computerbestand).
Voor particulieren:
Indienen Woo-verzoek met DigiD
Voor bedrijven en organisaties:
Indienen Woo-verzoek met eHerkenning
Schriftelijk indienen
1. Het schrijven en indienen van uw verzoek
- Schrijf een brief aan het College van Burgemeester en Wethouders. Zorg ervoor dat u in de brief vermeldt dat het een Woo-verzoek betreft.
- Verstuur uw brief naar het volgende adres:
College van Burgemeester en Wethouders van Roosendaal
Postbus 5000
4700 KA Roosendaal
2. Inhoud van uw Woo-verzoek
- Geef aan waarover u informatie wilt ontvangen.
- Vermeld indien mogelijk welke documenten u wilt ontvangen.
- Specificeer hoe u de informatie wilt ontvangen (bijv. via e-mail of post).
3. Het specifieker maken van uw Woo-verzoek
Om u beter en sneller te kunnen helpen, maak uw verzoek zo specifiek mogelijk. Geef bijvoorbeeld aan:
- Over welk onderwerp het gaat.
- Over welke taak het gaat.
- Over welk(e) document(en) het gaat.
- Over welke periode het gaat.
4. Het opgeven van uw contactgegevens
Als we vragen hebben over uw verzoek, nemen we graag contact met u op. Het is daarom handig als u ook uw telefoonnummer vermeldt.
Voortgang afhandeling van uw Woo-verzoek
Heeft u uw Woo-verzoek online ingediend? Dan kunt u de voortgang van de afhandeling van uw Woo-verzoek bijhouden via tabblad 'Lopende aanvraag'. Ook kunt u daar contact opnemen over uw Woo-verzoek.
Niet alle informatie is openbaar
Informatie van de gemeente Roosendaal is meestal openbaar. Er zijn enkele uitzonderingen. Deze uitzonderingen staan in de Wet open overheid. Ook kan het zijn dat documenten voor een deel onleesbaar worden gemaakt. Als documenten niet openbaar of deels onleesbaar worden gemaakt, dan wordt dit uitgelegd in de beslissing op uw Woo-verzoek.
Wijze van verstrekken
Als informatie wordt verstrekt, dan kan dit op verschillende manieren. Bijvoorbeeld per e-mail, per post of inzien in het gemeentehuis. U kunt zelf kiezen hoe we de informatie verstrekken. In de meeste gevallen volgen we uw keuze, tenzij dit niet mogelijk is of de informatie op een andere manier al beschikbaar is.
Beslistermijn
U ontvangt zo snel mogelijk een beslissing op uw Woo-verzoek. We streven ernaar om binnen vier weken een beslissing te hebben genomen. Lukt dat niet, dan kunnen we termijn met twee weken verlengen. Is er meer informatie van u of iemand anders nodig? Dan kan de beslistermijn tijdelijk worden stilgezet. Als de beslistermijn wordt verlengd of stilgezet, dan wordt u hier uiteraard van op de hoogte gesteld.
Kosten
Het indienen van een Woo-verzoek is gratis. Ook het ontvangen van digitale stukken is gratis. Wilt u informatie op papier ontvangen? Dan kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Welke kosten dit zijn kunt u vinden in de legesverordening.
Bekijk de legesverordening 2023
Bezwaar
Bent u het niet eens met de beslissing op uw Woo-verzoek? Dan kunt u contact opnemen met de contactpersoon opgenomen in de brief (beschikking). Bent u het hierna nog steeds niet eens met de beslissing? U kunt formeel bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal binnen zes weken na de dag van verzending van de beslissing. Meer informatie over de bezwaarprocedure vindt u op de pagina Bezwaar en beroep.
Wetgeving en meer informatie
Meer informatie over de Wet open overheid kunt u vinden in de wettekst en op de website van de Rijksoverheid.
Vragen
Voor vragen over DigiD en eHerkenning of het aanvragen hiervan kunt u terecht op: www.digid.nl en www.eherkenning.nl. Heeft u vragen over de Wet open overheid of over het indienen van een Woo-verzoek? Dan kunt u contact opnemen via woo@roosendaal.nl of 0165-579 111.
