Voorbereidingsfase
- Stel in de wijk of buurt een betrokken comité samen
Het doel van dit contact is kennis maken met elkaar en het bespreken van het eerste idee. Daarnaast toelichting op het te doorlopen stappenplan. - Onderbouw waarom dit initiatief een meerwaarde voor de wijk is
Denk hierbij aan uitleg waarom dit initiatief bijdraagt aan de sociale cohesie in de wijk. Voor welke doelgroep is realisatie van dit initiatief een meerwaarde en waar blijkt dit uit? Draagt het bij aan een gevarieerde woonomgeving waar iedereen zich prettig voelt? - Informeer buurtbewoners over het initiatief
Stel een informatiebrief op waarin je de hoofdlijnen van het initiatief omschrijft.
Tip: gebruik in de informatiebrief afbeeldingen, zodat het voor buurtbewoners een duidelijk beeld geeft. Geef in je brief aan dat de leden van het comité op korte termijn bij alle buurtbewoners langkomen. Dit om te vragen of zij het initiatief ondersteunen of bezwaar hiertegen hebben (dit alles wordt vastgelegd in een handtekeningenlijst waarop men kan aangeven of zij het initiatief ondersteunen of er bezwaar op maken). - Ga in gesprek met alle buurtbewoners
Ga met alle buurtbewoners in gesprek om het idee voor initiatief te bespreken, pas of vul het initiatief aan naar de wensen en behoeftes van alle buurtbewoners. Vraag om op de handtekeningenlijst te noteren of ze het initiatief ondersteunen. Op de handtekeningenlijst moet duidelijk naam, adres en ondersteuning of bezwaar vermeld staan.
Tip: als bewoners het initiatief ondersteunen, informeer dan of zij zich vrijwillig willen inzetten bij de voorbereiding of bij de realisatie van het initiatief. Denk hierbij ook aan talenten die zij bezitten, die je kunt inzetten voor je initiatief. Hierdoor wordt het initiatief breed gedragen in de wijk. - Onderzoek of er organisaties in de wijk wonen die betrokken willen zijn bij dit initiatief
Mogelijk zijn er organisaties of scholen die betrokken willen worden bij je initiatief. Bekijk de mogelijkheden voor samenwerking en/of hoe je samen baat hebt bij de realisatie van dit initiatief. - Onderzoek mogelijkheden voor financiële ondersteuning
Onderzoek hoe en waar je financiële ondersteuning voor je initiatief kunt krijgen. Organiseer activiteiten om zelf financiën te werven voor het initiatief (zie hiervoor de tab Geld inzamelen). - Bespreek de mogelijkheden voor onderhoud door initiatiefnemers
Bespreek met de wijkbewoners wat de mogelijkheden hiervoor zijn.
Realisatiefase
- Actualiseer het voorstel voor initiatief
Bekijk met elkaar kritisch naar het voorstel voor initiatief en actualiseer zo nodig het voorstel. - Stel het voorstel definitief vast met leverancier en andere betrokken partijen
Maak definitieve afspraken met de leverancier. Medewerker wijk- en buurtbeheer zal een bestelbrief voor het initiatief uitdoen naar de betreffende partij. - Informeer buurtbewoners
Stel een informatiebrief op waarbij je buurtbewoners informeert over de stand van zaken en de realisatietermijn waarop het initiatief wordt gerealiseerd. Stel definitief vast hoe het onderhoud geborgd wordt. - Stel samen met de wijkvoorman/medewerker wijk- en buurtbeheer een overeenkomst op
In deze overeenkomst worden de gemaakte afspraken omtrent onderhoud vastgelegd.
Beoordeling project
- Controleer of het initiatief conform afspraken is uitgevoerd
Bespreek met het betrokken comité of de realisatie volgens afspraak is uitgevoerd. - Evalueer het proces van initiatief tot realisatie
Organiseer een bijeenkomst met alle betrokken partijen waarbij je met elkaar het hele proces evalueert. Hoe is het verlopen? Wat vond je er prettig aan? Wat minder prettig? Enz. - Stem de afspraken van borging van het project met elkaar af
Benoem in de evaluatie nogmaals de gemaakte afspraken omtrent borging van het onderhoud van het initiatief. Onderteken de opgestelde overeenkomst voor onderhoud. Spreekt tevens met elkaar af welke stappen gezet gaan worden als niet kan worden voldaan aan het besproken onderhoud. - Organiseer bijeenkomsten om de sociale cohesie sterk te houden in de wijk
Organiseer op nationale dagen gezellige bijeenkomsten voor alle bewoners uit de wijk. Denk hierbij aan:
NL Doet: jaarlijks in maart
Nationale buitenspeeldag: jaarlijks in juni
Burendag: 4de zaterdag van september
Dag van de mantelzorger:10 november
Dag van de vrijwilliger: 7 december
Tevens kun je tijdens deze bijeenkomsten met elkaar bespreken hoe de ervaringen zijn in de wijk. Waar men tegenaan loopt, waar men tevreden over is en hoe je elkaar kunt ondersteunen om een mooie, veilige en gezellige wijk te houden.