De deadline van 1 oktober 2022 is voorbij. Dit betekent dat wij u informeren hoeveel aanvragen er zijn binnengekomen per subsidieregeling. Deze aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke commissie.
Alzheimercafés en theehuizen 2023 - 2025
1
Kledingbank 2023 - 2026
1
Leerhuis zelfstandig thuis 2023 - 2025
3
Omgaan met geld 2023 - 2025
1
Quiet Community 2023 - 2026
1
Samenwerken aan herstel 2023 - 2025
2
Stamtafels 2023 - 2025
1
Sportinitiatieven
15
Documenten toevoegen aan uw dossier
Na het inloggen komt u op uw PIP (Persoonlijke Internet Pagina).
Onder het tabblad Mijn Zaken staan alle lopende zaken onder elkaar. Onder de kop Mijn Bijlagen klikt u op de rode button Kies Bestand om een document toe te voegen.
Bericht sturen naar adviseur
Na het inloggen komt u op uw PIP (Persoonlijke Internet Pagina). Onder het tabblad Mijn Zaken staan alle lopende zaken onder elkaar. Onder de kop Contact kunt u in het tekstveld een bericht achterlaten voor de subsidie adviseur. Indien u een kopie van dit bericht in uw mailbox wenst te ontvangen, vinkt u dat onder het tekstveld dan aan.
Belangrijke documenten voor uw lopende subsidie
Bij uw subsidieaanvraag is het noodzakelijk dat u inzichtelijk maakt hoeveel een activiteit kost, hiervoor gebruikt u het verplichte format.
Bij uw jaarrapportage en subsidieverantwoording aan het einde van de subsidieperiode vult u het format nogmaals in. Hiervoor gebruikt u de kolom werkelijke kosten per tabblad, per subsidiejaar.
Verschillen tussen de begroting en werkelijke kosten dienen op activiteiten niveau te worden verklaard. De verklaringen neemt u op in het financieel jaarverslag.
Na de eerste zes maanden van het subsidiejaar stuurt u ons een tussenrapportage. Hierin benoemt u of de activiteiten worden uitgevoerd zoals gepland.
Bij subsidies vanaf € 100.000, voegt u daaraan toe:
een inhoudelijk verslag over de resultaten van de eerste 6 maanden. Als er afwijkingen zijn, dan moet u die hier vermelden; U kunt hiervoor de opsomming “Subsidie voor uw activiteiten” uit de verleningsbeschikking gebruiken.
een financiële verantwoording van de resultaten van de eerste 6 maanden.
Leest u altijd in de beschikking wat u exact dient aan te leveren voor het rapportagemoment.
Als het subsidiejaar is afgelopen stuurt u ons uw jaarrapportage. In die rapportage informeert u ons inhoudelijk en financieel over de activiteiten waar u het afgelopen jaar subsidie voor heeft gekregen.
Gebruikt u voor de jaarrapportage:
De opsomming “Subsidie voor uw activiteiten” uit de verleningsbeschikking voor het inhoudelijke verlag
Het verplichte begrotingsformat voor het financiële verslag. Hoe staat uw activiteit er voor ten opzichte van de ingediende begroting?
Bij subsidies vanaf € 100.000, voegt u een door het bestuur goedgekeurd financieel verslag toe. Let op: de rapportage moet uiterlijk op 30 april na het afgelopen jaar door ons ontvangen zijn.
Leest u altijd in de beschikking wat u exact dient aan te leveren voor het rapportagemoment.
Na het einde van de subsidieperiode moet uw subsidie vastgesteld worden. Zo weten wij dat de activiteiten waar we subsidie voor hebben verleend, daadwerkelijk zijn uitgevoerd. En of de subsidieverlening terecht is geweest. Upload u hiervoor in uw dossier:
een inhoudelijk verslag. Hierin laat u zien dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd. In dit verslag vermeldt u de behaalde resultaten op basis van de meetbare prestaties.
een door het bestuur goedgekeurd financieel verslag. Hiervoor vult u in het verplichte format activiteitenbegroting de kolom ‘Werkelijk’ in. Zorgt u ervoor dat de financiële verantwoording aansluit op de ingediende begroting bij uw subsidieaanvraag?
Bij subsidies vanaf € 100.000, voegt u daaraan toe:
een door het bestuur goedgekeurde jaarrekening (balans en resultatenrekening met toelichting;
een goedkeurende controleverklaring op de subsidiebestedingen van de onafhankelijke accountant. Deze controleverklaring moet voldoen aan het ‘Controleprotocol gemeente Roosendaal voor de verantwoording en de controle van subsidies’. Let op: dit is niet gelijk aan de controle op de jaarrekening.
Leest u altijd in de beschikking wat u exact dient aan te leveren voor het rapportagemoment.
Hierin staat aangegeven waar de subsidieontvanger en de controleverklaring van de accountant aan dienen te voldoen, bij een subsidie vanaf € 100.000,- per jaar.
