Evenement tijdig aanmelden
Het is belangrijk dat alle evenementen tijdig bij ons bekend zijn, daarom moet u uw evenement aanmelden bij het evenementenloket voor plaatsing op de evenementenkalender.
Evenementen tot april 2020
- Meld uw evenement aan bij het evenementenloket voor plaatsing op de voorlopige evenementenkalender 2019.
- Indien mogelijk wordt uw evenement toegevoegd aan de voorlopige evenementenkalender 2019.
- U krijgt hierover bericht.
- U kunt pas een vergunning aanvragen, als het evenement op de evenementenkalender staat.
- Dien uw aanvraag tijdig in, maar uiterlijk 8 weken van tevoren, voor nieuwe evenementen 14 weken van tevoren. Om er zeker van te zijn dat u op tijd uw vergunning heeft, is het verstandig uw aanvraag ruim van tevoren te doen.
- Als de aanvraag niet op tijd en volledig ingevuld bij ons binnen is en/of als de vereiste bijlage(n) niet is meegestuurd, kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen. Let op: als u uw aanvraag niet op tijd indient, vervalt uw plek op de evenementenkalender.
- De plaatsing op de kalender is definitief als de vergunning voor het evenement is verleend.
Evenementen vanaf april 2020
- Meld uw evenement aan bij het evenementenloket voor plaatsing op de evenementenkalender.
- U meldt uw evenement aan tussen 1 november tot en met 31 december.
- Na verwerking van alle aanmeldingen maken we een voorlopige evenementenkalender 2020 op.
- U krijgt bericht als uw evenement al dan niet op de voorlopige kalender staat.
- U kunt pas een vergunning aanvragen, als het evenement op de evenementenkalender staat.
- Dien uw aanvraag tijdig in, maar uiterlijk 8 weken van tevoren, voor nieuwe evenementen 14 weken van tevoren. Om er zeker van te zijn dat u op tijd uw vergunning heeft, is het verstandig uw aanvraag ruim van tevoren te doen.
- Als de aanvraag niet op tijd en volledig ingevuld bij ons binnen is en/of als de vereiste bijlage(n) niet is meegestuurd, kunnen we de aanvraag niet in behandeling nemen. Let op: als u uw aanvraag niet op tijd indient, vervalt uw plek op de evenementenkalender.
- De plaatsing op de kalender is definitief als de vergunning voor het evenement is verleend.
Voorlopige evenementenkalender
Op basis van de ontvangen meldingen en het evenementenbeleid heeft de burgemeester de "voorlopige evenementenkalender" vastgesteld. De meeste evenementen zijn geplaatst. Voor een klein aantal is geen plaats en wordt in overleg naar een alternatief tijdstip of een andere locatie gezocht. U kunt nog evenementen aanmelden, plaatsing is afhankelijk van de aanwezige ruimte op de kalender (tijd, datum, locatie).
pdf Voorlopige evenementenkalender 2020 (PDF, 360.08 KB)
U kunt pas een vergunning aanvragen, als het evenement op de evenementenkalender staat.
Meer vergunningen
Het kan zijn dat u naast de evenementenvergunning nog andere zaken nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan een tijdelijke ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholische dranken.
Kosten
De aanvraagkosten van een vergunning zijn afhankelijk van het te organiseren evenement.
Meer informatie
Meer en specifieke informatie vindt u in de legesverordening 2020.
Vragen
Vragen kunt u stellen per mail via apv@roosendaal.nl, of u kunt ons bellen via nummer 140165.