De regels waar u als evenementenorganisator aan moet voldoen zijn vastgelegd in de noodverordening. Deze is opgesteld door de Veiligheidsregio en geldt ook voor de individuele gemeenten als kader waaraan zij moeten toetsen.
De noodverordening maakt onderscheid tussen verschillende soorten evenementen. Evenementen binnen, evenementen in de open lucht tot 250 bezoekers, evenementen in de open lucht met meer dan 250 bezoekers en zogenaamde doorstroomevenementen.
In de pdf hieronder vindt u een handig schema welke regels in welke situatie gelden. Wij hebben een en ander ook nog voor u uitgeschreven.
pdf Schema regels evenementen (PDF, 87.37 KB) pdf Hygiënemaatregelen ten tijde van Covid-19 (PDF, 259.93 KB)Algemeen
De belangrijkste regel, die voor alle evenementen geldt is dat u er, als organisator, voor moet zorgen dat u zodanige maatregelen treft bij uw evenement dat iedereen zich aan de 1,5 meter afstand kan houden. Als organisator bent u er vervolgens ook verantwoordelijk voor dat de bezoekers van uw evenement daadwerkelijk 1,5 meter afstand tot elkaar houden. U dient hier dus op toe te zien en daar waar nodig maatregelen te treffen als uw bezoekers zich hier niet aan houden.
U moet maatregelen treffen waarmee de stromen van de personen die samenkomen worden gescheiden, ook voor zover het het gebruik van sanitaire voorzieningen betreft. Daarnaast treft u hygiënemaatregelen waarmee de verspreiding van COVID-19 wordt tegengegaan.
Houdt u er tot slot rekening mee dat het niet is toegestaan om in groepsverband te zingen of te schreeuwen. Dit verbod geldt niet voor zangers, zangkoren, zanggroepen bij een optreden of uitvoering en voor zang als onderdeel van de belijdenis van godsdienst of levensovertuiging. Het is aan u als organisator om ervoor zorg te dragen dat hierop wordt toegezien en gehandhaafd.
Deze regels gelden voor alle evenementen.
Evenementen Binnen
Organiseert u een evenement binnen dan moet u, naast bovengenoemde algemene regels, in alle gevallen uw bezoekers een zitplaats toewijzen of, in het geval van wellness-, sauna-, sport-, spel-, theater-, of dansactiviteiten , een afgebakende locatie waar de activiteit kan plaatsvinden (placering);
Bij placering in de vorm van toewijzing van een afgebakende locatie gaat het om de beoefening van de activiteiten. Bij het kijken naar sport- spel- theater en dansactiviteiten bestaat placeren uit het aanwijzen van een zitplaats.
Komen er meer dan 100 personen per zelfstandige ruimte naar uw binnen-evenement dan bent u verplicht te werken met een reservering en de gezondheid van alle aanwezigen te verifiëren (Vragen naar ziekteverschijnselen van COVID-19). De bezoekers van uw evenement zijn verplicht gebruik te maken van de door u toegewezen zitplaats. U moet erop toe zien dat zij dat doen.
Evenementen buiten tot 250 personen
Voor evenementen buiten tot een maximum van 250 personen gelden de algemene regels.
Evenementen buiten van meer dan 250 personen
Organiseert u een evenement buiten en zijn er meer dan 250 personen (exclusief personeel)? Dan bent u naast de algemene regels verplicht te werken met een reservering en de gezondheid van alle aanwezigen te verifiëren. Ook moet u uw bezoekers een zitplaats toewijzen of, in het geval van wellness-, sauna-, sport-, spel-, theater-, of dansactiviteiten, een afgebakende locatie waar de activiteit kan plaatsvinden (placering). De bezoekers van uw evenement zijn verplicht gebruik te maken van de door u toegewezen zitplaats. U moet erop toe zien dat zij dat doen.
Doorstroomevenementen
Bij evenementen waarbij er sprake is van doorstroming geldt niet de plicht tot verificatie van de gezondheid, reserveren en het toewijzen van een zitplaats of afgebakende locatie.
Uit uw plannen of de indeling van het terrein of gebouw moet duidelijk zijn dat doorstroming plaats zal vinden. Dit moet ook feitelijk kunnen en ook daadwerkelijk gebeuren. Kermissen zijn een voorbeeld van doorstroomevenementen.
Ook bij een evenement met foodtrucks of een braderie kan sprake zijn van doorstroming. Dat moet dan uit de opzet en indeling blijken. Als er bijvoorbeeld sprake is van een groot terras in het midden, kan niet worden gesproken van doorstroming en gelden de regels voor de gevallen waarbij er geen sprake is van doorstroming. In sommige gevallen kan gekeken worden of een splitsing in het evenement mogelijk is.
De algemene regels zijn ook op deze evenementen van toepassing en als organisator bent u ook in dit geval verantwoordelijk voor de naleving van deze regels door uw bezoekers.